처음 오신 분께

一접속과 로그인

발급받은 주소로 접속하면 백자 달항아리가 맞이합니다. 왼쪽에서 초록(매출)이 흘러들고 오른쪽으로 빨강(지출)이 퍼져나가며, 가운데 금빛 줄기가 항아리에 고입니다 — 돈이 고이는 자리라는 뜻입니다.

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1. 1로그인 카드 — 병원 관리자에게 발급받은 아이디· 비밀번호를 입력합니다. 5회 실패 시 잠기며, 관리자가 풀어줍니다.
2. 2백자 달항아리 — 장식이지만 살아 있습니다. 마우스를 움직이면 달빛이 따라오고, 균열(빙렬) 가까이 가면 금빛으로 메워집니다(킨츠기).
3. 3해·달 낙관 — 밝은 화면(日)과 어두운 화면(月)을 전환합니다. 선택은 이 기기에 기억됩니다.

계정과 보안

계정은 병원 관리자가 한 사람당 하나씩발급합니다. 계정을 여럿이 함께 쓰면 "누가 무엇을 바꿨는지" 이력이 뒤섞이므로 공유하지 마세요. 비밀번호는 로그인 후 설정에서 언제든 바꿀 수 있습니다. 데스크처럼 여럿이 쓰는 컴퓨터에서는 자리를 뜰 때 로그아웃하는 습관을 권합니다.

브라우저는 크롬·엣지·사파리 최신 버전을 권장하며, 접속 주소를 즐겨찾기에 등록해두면 편합니다. 렛저는 조회 중에는 아무것도 바꾸지 않으므로 "구경하다 망가뜨릴" 걱정은 하지 않아도 됩니다.

二데이터 연결 — 클로브 가입과 계정 설정

렛저의 자동 수집은 클로브(Clobe)라는 조회 전용 금융자료 수집 서비스를 통해 이뤄집니다. 병원 관리자(또는 대표자)가 처음 한 번만 연결하면, 이후 은행·카드·세금계산서 자료가 매일 알아서 들어옵니다.

무엇을 연결해야 하나

연결 후에는

전체 연결 작업은 준비물이 갖춰져 있으면 30분~1시간이면 끝납니다. 처음 연결하면 과거 거래까지 소급 수집되어(소급 범위는 은행·카드사마다 다릅니다) 며칠 안에 장부가 채워집니다. 그 뒤로는 매일 자동입니다.

연결이 잘 됐는지는 두 곳에서 확인합니다 — ①렛저 홈의 동기화 배지가 ✓인지 ②거래 목록에 각 계좌·카드의 거래가 실제로 보이는지. 빠진 계좌가 있으면 그 계좌 거래만 통째로 없으니 계좌 필터로 하나씩 확인해보는 것이 가장 확실합니다.

三홈 화면 읽는 법

홈은 위에서 아래로 자주 보는 순서로 놓여 있습니다. 매일 보는 것 → 증빙·대사 → 입력·연동 → 설정·관리. 숫자가 붙은 카드는 지금 상태를 요약하고, 누르면 해당 방으로 들어갑니다.

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1. 1동기화 배지 — 오늘 은행·카드 자료가 몇 시에 들어왔는지, 분류 안 된 거래가 몇 건인지 한눈에 보입니다. ✓가 아니면 자료가 밀린 것입니다.
2. 2매일 보는 것 — 월결산 대시보드 · 거래 목록 · 재무 알림. 하루 한 번 이 세 장만 보면 흐름을 놓치지 않습니다.
3. 3증빙 · 대사 — 세금계산서, 업체 거래원장, 대여 채널, 자동 분류 제안. 돈과 서류가 맞는지 맞춰보는 방들입니다.
4. 4입력 · 연동 — 자료 업로드, 재고 연동, 인건비·예산 입력.
5. 5설정 · 관리 — 계좌·카드·태그 관리, 월별 피벗, 병원 관리(권한 있는 분만 보입니다).

배지 읽는 법

우측 상단 배지가 "오늘 07:55 동기화 ✓"처럼 오늘 날짜에 ✓이면 정상입니다. 시각이 어제이거나 ✗이면 수집이 지연된 것 — 반나절 이상 지속되면 관리자에게 알려주세요. 옆의 미분류 N은 오늘 처리할 일감의 개수입니다. 0이 목표입니다.

카드에 적힌 숫자(미납 합계, 알림 건수, 만료 D-일 등)는 모두 실시간 상태 요약이라 홈만 훑어도 "오늘 어디를 봐야 하는지"가 정해집니다. 사람마다 권한에 따라 카드 구성이 다르게 보이는 것은 정상입니다.

四매일 — 거래 분류하기

은행·카드 거래는 자동으로 들어옵니다. 사람이 할 일은 하나 — 분류 없는 거래에 이름표를 붙이는 것. 왼쪽에 호박색 실이 붙은 행이 미분류입니다.

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1. 1필터 칩— 전체 / 미분류 / 이번 달 / 출금만 / 계좌별. "미분류"를 눌러 남은 것만 모아 보는 게 가장 빠릅니다.
2. 2검색 — 상호·적요·금액으로 바로 찾습니다.
3. 3호박색 실 — 아직 분류가 없는 거래 표시.
4. 4+ 분류 지정 — 누르면 분류 팔레트가 열립니다. 타이핑하면 분류가 검색되고, ↑↓와 Enter로 고를 수 있습니다. 없는 분류는 그 자리에서 새로 만듭니다.
5. 5집계 제외 — 내 계좌끼리 옮긴 돈(자전거래)은 시스템이 알아서 제외 표시합니다. 손대지 않아도 됩니다.

분류가 왜 중요한가

월결산의 지출 분류표는 여기서 붙인 이름표를 그대로 합산해 만들어집니다. 미분류가 남아 있으면 그만큼 월결산이 비고, 잘못 붙인 분류는 빈 것보다 더 해롭습니다 — 틀린 숫자가 맞는 얼굴을 하고 있기 때문입니다. 애매한 거래는 임의로 붙이지 말고 관리자에게 물어보세요.

분류 붙이기 원칙

분류는 재료비 · 인건비 · 수수료 · 광고 · 기타판관다섯 대분류 아래 세부 항목으로 이뤄져 있습니다. 새 분류를 만들기 전에 반드시 팔레트에서 먼저 검색하세요 — "의료소모품"과 "의료 소모품"처럼 비슷한 이름이 난립하면 집계가 쪼개집니다. 정말 새 항목이 필요할 때만 만들고, 이름은 기존 것들과 같은 형식으로 짓습니다.

五자동 분류 제안 쓰기

렛저는 근거 없는 추측을 하지 않습니다. 같은 상호의 과거 분류가 하나뿐일 때만 제안하고, 근거(과거 몇 건, 금액대 일치 여부)와 확신도를 함께 보여줍니다.

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1. 1확신 90%+ 전체 적용 — 높은 확신 그룹을 한 번에 처리합니다.
2. 2제안 분류 — 이 그룹에 붙일 이름표.
3. 3N건 적용— 그룹 단위로 적용. "내역"을 누르면 개별 거래를 먼저 볼 수 있습니다.
4. 4사람 판단 필요 — 근거가 상충하면(과거에 두 가지 분류가 존재 등) 확신도가 낮게 표시되고 자동 적용되지 않습니다. 건별로 열어 직접 정합니다.

확신도는 과거 동일 상호의 건수, 금액대 일치, 매월 반복되는 정기성 같은 근거에서 계산되며 근거는 카드에 항상 함께 적힙니다. 처음 쓰는 동안은 "적용" 전에 내역을 한 번 열어보는 습관을 권합니다 — 몇 번 확인해보면 제안을 믿어도 되는 감이 생깁니다. 적용한 뒤에도 거래 목록에서 언제든 개별 수정할 수 있습니다.

六매달 — 월결산 대시보드 읽기

한 달 장사가 한 장에 담깁니다. 매출 → 지출 분류(각 금액 옆에 매출 대비 %병기) → 순이익. 숫자 하나하나가 거래 목록과 연결되어 있어 "세부"를 누르면 품목까지 내려갑니다.

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1. 1발생주의 / 현금주의 토글— "이번 달 진료로 번 돈" 기준과 "이번 달 통장에서 실제로 오간 돈" 기준을 전환합니다. 용어 사전 참조.
2. 2헤드라인— 매출 · 총지출 · 순이익 · 전월 대비. "확정치 대사 ✓"가 붙어 있으면 원본 장부와 1원까지 맞는 상태입니다.
3. 3최근 12개월 — 매출과 순이익(발생·현금)의 흐름. 두 순이익 선이 크게 벌어지는 달은 미수금·선결제가 낀 달입니다.
4. 4분류별 금액 + 매출 대비 % — 재료비가 매출의 몇 %인지 바로 읽습니다. 막대는 분류 간 비중 비교.
5. 5세부 펼침 — 분류를 열면 품목 단위(팁·약제 등)까지 무엇에 얼마가 나갔는지 보입니다. ‡ 표시는 각주가 있다는 뜻 — 산정 기준이 함께 적혀 있습니다.

발생주의와 현금주의 — 예시 하나면 됩니다

6월 30일에 진료하고 카드 결제 대금이 7월 2일에 입금됐다면 — 발생주의로는 6월 매출이고, 현금주의로는 7월 입금입니다. 그래서 같은 달의 순이익이 두 기준에서 다르게 나오는 것이 정상이며, 경영 성적은 발생 기준으로, 통장 잔고 계획은 현금 기준으로 읽으면 됩니다.

헤드라인의 "확정치 대사 ✓"는 이 달 수치가 원본 장부와 1원 단위까지 맞는다는 검산 도장입니다. ✓가 없으면 아직 마감 전이라는 뜻이니 수치를 외부에 인용하지 마세요. 12개월 추이에서 매출 선과 순이익 선이 크게 벌어지는 달이 보이면, 그 달의 지출 분류를 열어 원인을 확인하는 식으로 씁니다.

七업체 원장과 대사

거래처(납품 업체)마다 우리 장부와 업체가 제시한 원장을 나란히 놓고 맞춰보는 방입니다. "대사"란 두 장부가 같은 소리를 내는지 맞춰보는 일입니다.

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1. 1미납 잔액 합 — 아직 지급하지 않은 금액의 총합. 구성 내역이 아래 작은 글씨로 검산되어 있습니다.
2. 2품목 단위 대사 — 원장 서식이 등록된 업체는 품목 하나하나까지 맞춰보고, 차이(diff)가 몇 건인지 셉니다.
3. 3대사 상태 칩 — 초록=맞음, 빨강=차이 발견, 호박=확인 대기. 빨간 칩만 쫓아가면 됩니다.
4. 4잔액 기준일 — 업체가 잔액을 알려준 날짜. 오래된 기준일은 그만큼 최신이 아니라는 뜻입니다.

세 가지 숫자의 정확한 뜻

제시 잔액은 업체가 보내온 원장에 적힌 "우리가 받을 돈" — 업체 쪽 주장입니다. 예상 매입은 우리 입고 기록에 원가표 단가를 곱해 계산한 이번 기간 매입 전망 — 우리 쪽 계산입니다. 지급 전망은 둘을 종합해 실제로 지급하게 될 것으로 보는 금액입니다. 세 숫자가 비슷하면 건강한 상태고, 크게 벌어지면 대사가 필요한 상태입니다.

차이(diff)가 떴을 때의 절차

①빨간 칩을 눌러 어떤 품목에서 얼마가 다른지 확인 → ②반품·할인·기준일 차이로 설명되는지 본다 → ③설명되지 않으면 차이 내역을 캡처해 관리자에게 전달 — 관리자가 업체에 조회를 요청합니다. 업체가 새 원장(엑셀)을 보내오면 업로드 화면에서 올리기만 하면 자동으로 다시 대사됩니다.

八용어 사전

발생주의

돈이 실제로 오간 날이 아니라 일이 일어난 달(진료한 달, 물건을 쓴 달)에 매출·비용을 잡는 기준. 경영 성적표에 적합합니다.

현금주의

통장에서 실제로 돈이 오간 달 기준. 자금 사정(통장 잔고)을 볼 때 적합합니다.

대사(對査)

두 장부(우리 기록 ↔ 은행/업체/계산서)를 맞춰보고 차이를 찾는 일. 렛저는 대부분 자동으로 하고, 차이만 사람에게 보여줍니다.

미분류

아직 이름표(분류)가 없는 거래. 호박색 실로 표시되며, 미분류가 남아 있으면 월결산 분류 합계가 완성되지 않습니다.

α 제안

자동 분류 제안 정책의 이름. 같은 상호의 기존 분류가 유일할 때만 제안합니다 — 추측하지 않습니다.

확정치

사람이 근거를 확인해 못 박은 숫자. 자동 수집치와 달리 다시 계산되어도 바뀌지 않으며, 항상 출처·기준일이 붙습니다.

증빙

거래를 뒷받침하는 서류 — 세금계산서, 카드 전표, 현금영수증 등. 렛저는 거래와 증빙을 자동으로 짝지어주고, 짝이 없는 것만 사람에게 보여줍니다.

원장(元帳)

거래를 시간 순서로 빠짐없이 적은 장부의 원본. "업체 거래원장"은 그 업체와 우리 사이의 모든 거래·잔액을 적은 장부를 말합니다.

이력

누가 언제 무엇을 바꿨는지의 기록. 렛저의 모든 변경은 이력이 남아, 실수해도 언제든 그 시점으로 확인하고 되돌릴 수 있습니다.

자전거래

우리 계좌끼리 돈을 옮긴 것. 매출도 지출도 아니므로 집계에서 자동 제외됩니다.

클로브(Clobe)

은행·카드·홈택스 자료를 조회 전용으로 모아 렛저에 전달하는 수집 서비스. 병원이 자산을 연결해두면 렛저가 매일 자동으로 받아옵니다.

테넌트

병원 하나의 데이터 공간. 병원 간 데이터는 서로 완전히 분리되어 접근할 수 없습니다.

九자주 묻는 질문